2012 やさとクラフトフェア開催要綱

「やさとクラフトフェア」も、今年で第19回を迎えます。茨城県旧八郷町の有志が発起人となって始まったクラフトマンの祭典です。地域交流を目指して、地元香取神社の祭礼、ハンググライダー大会と一緒に行う、他にはないイベントです。作家自身によるクラフト作品の展示販売のほか、有機農業の里ならではの、新鮮な地場有機野菜も販売いたします。
「つくる」ことと「地域交流」をテーマに、準備も運営も全て出展者たちで行なっています。そのため至らない点も多く、ご不便もあるかと思いますが、自分たちで企画運営していくことに意義があると考えています。
震災を乗り越え、「モノとヒトが触れ合う」ことで笑顔と活力を発信するべく、実行委員側でもできる限りの努力をしていきますので、この主旨を充分ご理解いただいた上で、ぜひ積極的にご出展下さいますよう、お願い致します。


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◎日 時 :11月23日(金・祝) 9:00〜16:00 開場
               16:00〜 夜祭り&交流会(無料、ふるまい有り)
      11月24日(土) 9:00〜16:00 開場
      11月25日(日) 9:00〜14:30 開場 
               15:00〜 全体撤収
      ●毎日朝礼を行います。注意事項等の連絡がありますので必ず出席して下さい。

◎会 場 :茨城県石岡市(旧八郷町)大増ハンググライダー着陸場
      (板敷山大覚寺そば、大増多目的センター向かい、北関東自動車道笠間西ICより約10分)

◎出展資格:もの作りをしている全ての個人または工房。
      量産品ではないオリジナル作品に限ります。
      3日間必ず作り手自身が販売して下さい。仕入れ品販売は不可。
      ジャンル違いのグループ出展はご遠慮ください。
      *ただし、夫婦、家族、有機農家は別扱い(グループ出展可)です。
      お申し込みの際、その旨、ご記入ください。
      内容によっては、出展をお断りする場合があります。ご了承願います。
      詳しくは、実行委員長・高橋までお問い合わせください。

◎定 員 :60〜70店(先着順)*定員を越えた場合はお断りすることもあります。

◎出展費 :①会議、準備に参加できる方 / 6,000円
       *遠方からの参加で会議に出られない場合、前日の準備と最後の片付けのみでも結構です。
       *会議、作業日の集合時間を守り積極的な作業協力をお願いします。
      ②当日(3日間)のみ出展する方 / 10,000円
      ③飲食のみでの出展の方    / 10,000円

◎テント幅:1出展につき最大5.4mまで

◎貸しテント:料金(3日間)
       ●3間幅(5.4m) / 3,000円(テントを丸ごとひとつ使用する)
       ●1,5間幅(2,7m)/ 1,500円(テントを他の出展者とシェアする)
       *数に限りが有り、先着順です。必ずお問い合わせください。

◎宿 泊 :会場周辺での車中泊も出来ますが、宿泊施設ご希望の方はお申し出下さい。
      《大増多目的センター》ひとり一泊500円
      *調理場が使えます。ただし、生ゴミ等は必ず持ち帰って下さい。
      *夕食、朝食はこちらでとっていただけますが、
      飲酒、宴会は絶対におやめ下さい!!
      *暖房完備ですが、布団は有りません。寝具はご持参ください。
      *お風呂は有りません。近隣の町営浴場をご案内します。
      *この施設は、地元住民のご好意でお借りしています。
      きれいに使いましょう。
  

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◎申し込み :指定の申し込み用紙にご記入の上、実行委員長宛に郵送して下さい。

◎締め切り :2012年10月20日(土)必着 郵送のみの受付です。
      *20日過ぎに、実行委員長より出展可否、確定料金等のご連絡をいたしますが、申込内容に問題が無い方は、個別ではなくブログでのアナウンスに替えさせていただく場合もありますのでご注意下さい。
ご自分の申し込みが受領されているかを確認したい方は、E-mailにてお問い合わせ下さい。申込内容の一部変更等も受け付けます。
       
◎申込先  :実行委員長 高橋章子 〒315-0117 石岡市佐久683 大場方
      
◎振込先  :ゆうちょ銀行:10030 60737411 ナカムラケイコ
       *出展確定後、出展費、貸しテント代、宿泊費を一緒にお振り込みください。
       *申し込み者と同じ名義でお振り込み下さい。
       *貸しテントの数に限りがありますので、必ず実行委員長からの連絡を待って金額が確定してからお振込をして下さい。
       *お振込期限は10月31日まで。期日までに入金確認が出来ない場合、出展を取り消させていただく事があります。
       *お支払いいただいた出展費等は原則として返却しませんのでご了承ください。

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《2012年実行委員》
●実行委員長   高橋章子 ☎ 0299-44-1558(エス・ジー・オー・つくば)
●クラフト責任者 海野 勇  ☎ 0299-44-3121
●ハング責任者  山崎 勇光 ☎ 090-3334-9625

●E-mail yasatocrft@yahoo.co.jp
*出展申し込みは出来ません。
*質問、お問い合わせの他、ご意見、ご提案をお寄せください。
●ブログ http://yasatocrft.exblog.jp/ 
*ブログのコメント欄でのご質問は、返答が遅れる可能性が高いのでお避けください。

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《諸注意とお願い》

必ず3日間、ご出展できる方のお申し込みに限らせていただきます。
●各テントの配置、組み合わせは主催者側で決定します。事前のお知らせは難しいので、お手数ですが、当日本人が会場で自分の場所を確認して下さい。
●配置や電源等にご希望が有る場合は、申し込み用紙にご記入ください。
●申し込み用紙に、確実に連絡の付く方法(電話、携帯、他)を必ず指定して下さい。
申し込み用紙の不備、貸しテントの件、その他の理由で、確認が必要になる場合があります。こちらから連絡がつかない場合、出展取り消しになる可能性もありますので、ご注意ください。
●一旦お申し込みいただいてからのキャンセルは、実行委員の負担が大きく、混乱を生じかねませんので、絶対におやめ下さい。
●①で参加される方は、会議、作業日の時間を守り、積極的なご協力をお願いします。

●当日は8:20までに搬入を済ませ車を所定の位置に移動して下さい。
時間厳守でお願いします。
それ以降の会場内への車の乗り入れは(たとえ夜間であっても)原則禁止とします。
●出展者用駐車場を用意しますので、お客様用駐車場には絶対に停めないで下さい。

●お買い上げのお客様には、必ず名刺など作家名、連絡先の分かるものをお渡しください。

●ペットを連れての出展の方は、周囲やお客様の迷惑にならない様ご配慮ください。
●ゴミは各自で処分し、飲食販売もなるべくゴミを出さない工夫をお願いします。
●最終日の後片付けや清掃は、なるべく全員でのお手伝いをお願いします。
●交流会には、積極的にご参加ください。ささやかですが振る舞いを用意いたします。参加費無料。可能でしたら食器をお持ちください。

●他の出展者の迷惑にならない様、マナーを守り、お互いに協力して、気持ちのよい時間をお過ごしください。


主催:2012やさとクラフトフェア実行委員会(http://yasatocrft.exblog.jp/)
協賛:茨城県ハンググライダーの会
後援:石岡市、JAやさと
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by yasatocrft | 2012-09-09 11:06 | 開催要項・規約
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